Procedury egzaminacyjne w czasie epidemii koronawirusa COVID – 19
– egzamin klasy VIII – 16-18.06.2020 –
Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Wacława Potockiego w Bieczu
- Na egzamin może przyjść wyłącznie osoba zdrowa (zdający, nauczyciel, obserwator), bez
objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. - Zdający, nauczyciel oraz każda inna osoba uczestnicząca w przeprowadzaniu egzaminu nie
może przyjść na egzamin, jeżeli przebywa w domu z osobą na kwarantannie lub izolacji w
warunkach domowych albo sama jest objęta kwarantanną lub izolacją w warunkach
domowych - Rodzic/Prawny opiekun nie może wejść z dzieckiem na teren szkoły, z wyjątkiem sytuacji, kiedy
zdający wymaga pomocy w poruszaniu się. - Podczas egzaminu w szkole mogą przebywać wyłącznie:
1) Zdający,
2) osoby zaangażowane w przeprowadzanie egzaminu, tj. członkowie zespołów
nadzorujących, obserwatorzy,
3) inni pracownicy szkoły odpowiedzialni za utrzymanie obiektu w czystości, dezynfekcję,
obsługę szatni itp.,
4) pracownicy odpowiednich służb, np. medycznych, jeżeli wystąpi taka konieczność. - Niedozwolone jest przebywanie na terenie szkoły osób innych niż wyżej wymienione, w tym
rodziców/prawnych opiekunów uczniów, przedstawicieli mediów. - Zdający nie wolno wnosić na teren szkoły zbędnych rzeczy, w tym książek, telefonów
komórkowych, maskotek. - Na egzaminie każdy zdający korzysta z własnych przyborów piśmienniczych, linijki.
- Zdający nie mogą pożyczać przyborów od innych zdających.
- Szkoła nie zapewnia wody pitnej. Na egzamin należy przynieść własną butelkę z wodą.
- Na terenie szkoły w czasie egzaminów nie ma możliwości zapewnienia posiłków.
- Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zapewnia kilku rezerwowych członków zespołów
nadzorujących, którzy będą mogli, nawet w dniu egzaminu, zastąpić osoby, które z
uzasadnionych powodów, w tym ze względu na chorobę, nie będą mogły przyjść do pracy w
dniu egzaminu.
Środki bezpieczeństwa osobistego
- Uczniowie przybywają do szkoły z zakrytymi ustami i nosem na 30 minut przed rozpoczęciem
egzaminu i wchodzą do budynku szkoły, zachowując bezpieczną odległość ( 2m) - Po wejściu do budynku szkoły zdający dokonują dezynfekcji rąk.
- Następnie zdający kierują się wprost do sali gdzie będzie egzamin według schematu:
a. 16 i 17 czerwca uczniowie o numerach z dziennika od 1 do 12 do sali gimnastycznej, a
uczniowie z numerami w dzienniku od 13-19, głównymi schodami do sali 24 na I piętrze
b. 18 czerwca uczniowie o numerach z dziennika od 1-4 oraz 6-9, schodami obok szatni
szkolnej, do sali numer 28 na I piętrze, uczniowie o numerach od 10-19 schodami
głównymi do sali numer 24 znajdującej się na I piętrze, a uczeń o numerze 5 schodami
obok sekretariatu do sali nr 23 znajdującej się na I piętrze. - Przy drzwiach wejściowych na salę egzaminacyjną członek ZN identyfikuje zdającego, losuje
numer stolika i wpuszcza go do sali. Zdający siada przy stoliku oznaczonym numerem, który
uprzednio wylosował członek ZN. - Jeżeli dyrektor szkoły podejmie decyzję o rozpoczynaniu egzaminu z przesunięciem czasowym –
spóźnieni zdający mogą wejść na egzamin nawet z ostatnią grupą, jeżeli w danej sali
egzaminacyjnej jest stolik, przy którym zdający może pracować z arkuszem egzaminacyjnym - Zdający są zobowiązani zakrywać usta i nos do momentu zajęcia miejsca w sali egzaminacyjnej.
- Po zajęciu miejsca w sali egzaminacyjnej (w trakcie egzaminu) zdający ma obowiązek ponownie
zakryć usta i nos, kiedy:
1) podchodzi do niego nauczyciel, aby odpowiedzieć na zadane przez niego pytanie
2) wychodzi do toalety
3) kończy pracę z arkuszem egzaminacyjnym i wychodzi z sali egzaminacyjnej. - Zdający, którzy ze względów zdrowotnych nie mogą zakrywać ust i nosa maseczką, mogą nosić
przyłbicę albo, jeżeli nie mogą również korzystać z przyłbicy, mogą przystąpić do egzaminu w
odrębnej sali egzaminacyjnej. W takiej sytuacji minimalny odstęp, jaki musi zostać zachowany
pomiędzy samymi zdającymi oraz zdającymi i członkami zespołu nadzorującego, wynosi 2 m. -
Zakończenie egzaminu zdający zgłasza poprzez podniesienie ręki, pozostając na miejscu.
Następnie zakrywa usta i nos, oczekując na podejście członka ZN, który po sprawdzeniu
poprawności zakodowania arkusza egzaminacyjnego zezwala zdającemu na opuszczenie sali. - Zdający opuszcza budynek szkoły sprawnie bez zbędnego zatrzymywania się na korytarzach
szkoły, poruszając się tym samym ciągiem komunikacyjnym.
Członkowie komisji nadzorujących
- Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, członkowie zespołu nadzorującego, obserwatorzy,
podczas poruszania się po sali egzaminacyjnej powinni mieć zakryte usta i nos. Mogą odsłonić twarz,
kiedy obserwują przebieg egzaminu, siedząc albo stojąc, przy zachowaniu niezbędnego odstępu. - Członkowie zespołu nadzorującego oraz inne osoby zaangażowane w przeprowadzanie egzaminu,
którzy ze względów zdrowotnych nie mogą zakrywać ust i nosa za pomocą maseczki, powinni – kiedy
jest to konieczne – używać przyłbicy, która nie utrudnia oddychania. - Miejsca dla członków zespołu nadzorującego znajdują się z zachowaniem co najmniej 1,5-
metrowego odstępu od zdających oraz od pozostałych członków zespołu nadzorującego ( w trakcie
czynności organizacyjnych : rozdawanie arkuszy, zbieranie arkuszy, podchodzenie do zdającego w
chwili gdy prosi o wyjaśnienie), członkowie zespołu nadzorującego są zobowiązani zakrywać usta i
nos oraz mieć założone rękawiczki. - Członkowie zespołu nadzorującego w rękawiczkach odbierają arkusze od przewodniczącego zespołu
egzaminacyjnego. Arkusze są rozdawane zdającym również przez osoby, które mają założone
rękawiczki, oraz mają zakryte usta i nos. - Członkowie zespołu nadzorującego powinni do niezbędnego minimum ograniczyć poruszanie się po
sali egzaminacyjnej; konieczne jest jednak regularne nadzorowanie pracy zdających w pozycji
stojącej. - Przed rozpoczęciem egzaminu członkowie ZN informują zdających o obowiązujących zasadach
bezpieczeństwa, w tym przede wszystkim:
1) zakazie kontaktowania się z innymi zdającymi ,
2) obowiązku zakrywania ust i nosa w przypadku kontaktu bezpośredniego z nauczycielem,
wyjścia do toalety lub wyjścia z sali egzaminacyjnej po zakończeniu pracy z arkuszem
egzaminacyjnym ,
3) niedotykania dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu, a także przestrzegania higieny
kaszlu i oddychania: podczas kaszlu i kichania należy zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub
chusteczką,
4) konieczności zachowania odpowiedniego dystansu od innych zdających po zakończonym
egzaminie,
5) opuszczeniu na stałe salę egzaminacyjną (jeżeli zakończył pracę z arkuszem) najpóźniej na
15 minut przed czasem wyznaczonym jako czas zakończenia pracy z arkuszem. W ciągu
ostatnich 15 minut przed zakończeniem egzaminu (nawet jeżeli zdający skończył pracę
z arkuszem egzaminacyjnym) zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej.
6) o dzieleniu się wrażeniami po egzaminie między sobą z wykorzystaniem mediów
społecznościowych, komunikatorów, telefonicznie, unikając spotkań w grupie, np. przy
wejściu do szkoły.
Szczegółowe rozwiązania techniczne związane z organizacją pracy zdających,
którzy ze względów zdrowotnych nie mogą zakrywać ust i nosa
- Sytuacja, w której dany zdający ze względów zdrowotnych nie może zakrywać ust i nosa, powinna
zostać zgłoszona dyrektorowi szkoły nie później niż do 29 maja 2020 r. - Dyrektor szkoły niezwłocznie przekazuje informację o konieczności organizacji egzaminu w odrębnej
sali egzaminacyjnej dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej oraz postępuje zgodnie z
informacją o zgłaszaniu do OKE dodatkowej sali egzaminacyjnej.
Przygotowanie szkoły i sal egzaminacyjnych
- Drzwi do szkoły oraz wszystkie drzwi wewnątrz budynku są otwarte, tak aby zdający oraz inne
osoby uczestniczące w przeprowadzaniu egzaminu nie musiały ich otwierać. Wyjątek stanowią:
1) egzamin z języków obcych nowożytnych w zakresie zadań na rozumienie ze słuchu, podczas
których odtwarzane jest nagranie z płyty CD,
2) sytuacje, w których sale egzaminacyjne są wietrzone, tak aby nie tworzyć przeciągów. Jeżeli
ze względów bezpieczeństwa przeciwpożarowego drzwi nie mogą być otwarte, zapewnia się
regularną dezynfekcję klamek/uchwytów, - Sale egzaminacyjne należy wietrzyć przed wpuszczeniem do nich zdających, mniej więcej co
godzinę w trakcie egzaminu (jeżeli pogoda na to pozwala oraz na zewnątrz budynku nie panuje
zbyt duży hałas) oraz po egzaminie, dbając o zapewnienie komfortu zdających. - Przy wejściach do szkoły oraz w każdej sali egzaminacyjnej dostępny jest płyn do dezynfekcji rąk
oraz instrukcja prawidłowej dezynfekcji rąk. - Zdający będą mogli zostawić odzież wierzchnią we skazanym przez pracownika szkoły miejscu
(szatnia lub szafki w holu głównym), a rzeczy osobiste (torebkę, plecak, itp.) w przygotowanych
pudłach, które na czas trwania egzaminu zostaną zamknięte przez pracownika obsługi w sali nr 7
(dla uczniów piszących w sali gimnastycznej), sali nr 29 (dla uczniów piszących na pierwszym
piętrze). - Ławki w salach egzaminacyjnych są ustawione w sposób zapewniający zdającym co najmniej 1,5 –
metrowy odstęp w każdym kierunku. - Toalety, z których będą korzystali uczniowie i zespoły nadzorujące będą na bieżąco
dezynfekowane. Prowadzony jest rejestr dezynfekcji pomieszczeń. - Wyznacza się salę nr 30 jako pomieszczenie (wyposażone m.in. w środki ochrony osobistej i płyn
dezynfekujący), w którym będzie można odizolować zdającego w przypadku stwierdzenia objawów
chorobowych.
Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u członka zespołu
egzaminacyjnego lub u zdającego
- Jeżeli zdający lub członek zespołu nadzorującego przejawia niepokojące objawy choroby,
przewodniczący zespołu nadzorującego lub członek zespołu nadzorującego informuje o tym
przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, który zapewnia odizolowanie zdającego (sala
30) lub innej osoby przejawiającej objawy choroby w odrębnym pomieszczeniu (sala 30), - W przypadku zdającego, PZE niezwłocznie powiadamia rodziców/prawnych opiekunów ucznia
o zaistniałej sytuacji w celu pilnego odebrania go ze szkoły oraz informuje właściwą powiatową
stację sanitarno-epidemiologiczną, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zdającego – także
pogotowie ratunkowe. - W przypadku wystąpienia konieczności odizolowania członka zespołu nadzorującego
przejawiającego objawy choroby w odrębnym pomieszczeniu – (sala 30), przewodniczący
zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym fakcie dyrektora okręgowej komisji
egzaminacyjnej, z którym ustala sposób postępowania. Przewodniczący zespołu
egzaminacyjnego – tak szybko, jak jest to możliwe –zapewnia zastępstwo za członka zespołu,
który nie może brać udziału w przeprowadzaniu danego egzaminu. Jeżeli nie będzie to
możliwe, dyrektor OKE może wydać zgodę na zakończenie przeprowadzania egzaminu w
niepełnym składzie zespołu nadzorującego, jeżeli nie stanowi to zagrożenia dla bezpieczeństwa
zdających oraz zapewniony jest odpowiedni nadzór nad pracą zdających. Informację o
wystąpieniu opisanej sytuacji odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu w danej sali
oraz w protokole zbiorczym. - W przypadku wystąpienia konieczności odizolowania zdającego, członka zespołu
nadzorującego lub innej osoby zaangażowanej w przeprowadzanie egzaminu przejawiającej
objawy choroby w odrębnym pomieszczeniu – (sala 30), przewodniczący zespołu
egzaminacyjnego może podjąć również decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu dla
wszystkich zdających, którzy przystępowali do danego egzaminu w danej sali, jeżeli z jego
oceny sytuacji będzie wynikało, że takie rozwiązanie jest niezbędne - W przypadku wystąpienia u pracownika będącego na stanowisku pracy, niepokojących
objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, należy niezwłocznie odsunąć go od pracy,
powiadomić właściwą miejscowo stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do
wydawanych instrukcji i poleceń. Obszar, w którym poruszał się pracownik, należy poddać
gruntownemu sprzątaniu, zgodnie z funkcjonującymi procedurami, oraz zdezynfekować
powierzchnie dotykowe (klamki, poręcze, uchwyty). Należy stosować się do zaleceń
państwowego powiatowego inspektora sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć
dodatkowe procedury, biorąc pod uwagę zaistniały przypadek. - Ustala się listę osób przebywających w tym samym czasie w części/częściach szkoły, w których
przebywała osoba podejrzana o zakażenie, i zalecenie stosowania się do wytycznych GIS
odnoszących się do osób, które miały kontakt z osobą potencjalnie zakażoną. - Zawsze w przypadku wątpliwości należy się zwrócić do SANEPiD-u w celu konsultacji
lub uzyskania porady.
OŚWIADCZENIE RODZICA UCZNIA PRZYSTĘPUJĄCEGO DO EGZAMINU ÓSMOKLASISTY W ROKU SZKOLNYM 2019/2020 >>>
Procedury egzaminacyjne w czasie epidemii koronawirusa COVID – 19 – Egzamin Ósmoklasisty